如何办理专利实施许可备案
一、什么是专利实施许可?
专利实施许可也称专利许可,是指专利技术所有人或其授权人许可他人在一定期限、一定地区、以一定方式实施其所拥有的专利,并向他人收取使用费用。专利实施许可的作用是实现专利技术成果的转化、应用和推广,有利于科学技术进步和发展生产,从而促进社会经济的发展和进步。许可人与被许可人签订了专利实施许可合同以后,需要按国家知识产权局《专利实施许可合同备案办法》进行备案。
二、申请备案的专利实施许可合同中的许可类型有哪些?
备案并且公示的许可类型包括:独占许可、排他许可和普通许可。
独占许可是指许可人在约定许可实施专利的范围内,将该专利仅许可一个被许可人实施,许可人依约定不得实施该专利。
排他许可是指许可人在约定许可实施专利的范围内,将该专利仅许可一个被许可人实施,但许可人依约定可以自行实施该专利。
普通许可是指许可人在约定许可实施专利的范围内许可他人实施该专利,并且可以自行实施该专利。
三、办理专利实施许可合同备案是否需要缴费?
无需缴费
四、专利权人是否可以自己办理专利实施许可合同备案?
专利权人可自行办理专利实施许可合同备案,也可委托代理机构办理。
五、办理许可备案手续需要提交哪些文件?
1、专利实施许可合同备案申请表;
申请表的填写要求:
1)如果备案涉及的专利数量多于三件,当事人可参照申请表中专利号及专利名称的采集表格,增设申请表附页。再将备案专利的相关信息填写在附页。
2)专利项数及每项专利的名称、专利(申请)号、许可种类、专利许可范围、合同生效日期、合同终止日期、使用费及支付方式为专利实施许可合同必须约定的内容,当事人依照合同填写相关信息。
3)专利许可范围指地域范围,一般填写为中国。
4)使用费应当以人民币或美元作为结算单位,以其他币种结算的须按照近期外汇牌价将其折算成人民币或美元为货币单位的数额。使用费为零的,支付方式为无偿。
5)申请表一般由许可方签章。
2、专利实施许可合同;
专利实施许可合同应当包括以下内容:
1)当事人的姓名或者名称、地址;
2)专利权项数以及每项专利权的名称、专利号、申请日、授权公告日;
3)实施许可的种类和期限。
3、许可方、被许可方的身份证明(个人需提交身份证复印件,企业需提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件,事业单位需提交加盖公章的事业单位法人证书复印件、组织机构代码证复印件);
4、许可方、被许可方共同委托代理人办理相关手续的委托书;(委托代理机构)
5、代理人身份证复印件。(委托代理机构)
注:如许可人自行办理,可无需提供第4项及第5项,但需要提供经办人身份证复印件。
六、办理许可备案手续提交方式?
1、到国家知识产权局办理:当事人可以通过面交和邮寄两种方式递交涉及专利实施许可合同备案的相关文件。
(面交地址为:北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局受理大厅107房间)
(邮寄地址为:北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局初审及流程管理部业务发文管理处,邮编:100088。当事人应当在邮寄信封上注明“合同备案”字样。)
2、到专利局代办处办理:各地代办处地址及联系方式可详见国家知识产权局网站。
3、网站提交通过后将文件邮寄至专利局(邮寄地址同上寄交地址)
在专利事务服务系统注册用户,网址:https://interactive.cponline.cnipa.gov.cn/public-app-zlswfw/zhengmingwjhwjfb/zhengmingwjhwjfbhome

在专利事务服务系统中选择专利合同审查——专利实施许可备案——业务办理进行许可合同备案基本信息填写。
另:许可合同备案通知书取件方式可以选择邮寄和自取两种方式。由国家知识产权局办理审核手续的,可选择邮寄方式或自取方式取通知书。由地方代办处办理审核手续的,必须要通过自取方式取通知书。

需上传的文件为:扫描并上传许可合同备案和相关附件。文件应为*.jpg或者*.tif格式,每张图像文件大小不得超过2M,所传图像必须保证内容及印章清晰,请不要提供纯手机拍照的图片。为确保系统对图像正确排序,建议将图像分类型按顺序命名为合同01、合同02……合同15,申请表01、申请表02,每一个类型的文件名长度应当一致。
如下图:

七、注意事项
1、备案时间
专利实施许可合同中的当事人应当在合同生效日起3个月内到国家知识产权局或代办处办理备案。
2、受理范围
受理双方皆为中国大陆当事人的专利实施许可合同备案、变更、注销申请;
如许可人、被许可人任意一方涉及国外及港澳台地区的,当事人需要到国家知识产权局专利局专利事务服务处办理。
3、审核期限
系统提交后7工作日内国家知识产权局出审核结果。
4、不予备案的情形
(1)专利权已经终止或者被宣告无效的;
(2)许可人不是专利登记簿记载的专利权人或者有权授予许可的其他权利人的;
(3)专利实施许可合同不符合本办法第九条规定的;
(4)实施许可的期限超过专利权有效期的;
(5)共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的;
(6)专利权处于年费缴纳滞纳期的;
(7)因专利权的归属发生纠纷或者人民法院裁定对专利权采取保全措施,专利权的有关程序被中止的;
(8)同一专利实施许可合同重复申请备案的;
(9)专利权被质押的,但经质权人同意的除外;
(10)与已经备案的专利实施许可合同冲突的;
(11)其他不应当予以备案的情形。
八、特别提示
1、合同中信息需完整,例如需体现许可种类、许可地域范围、使用费用及支付方式等。
2、申请表中使用期限必须和许可合同保持一致。
3、另需特别注意,若为网上提交,通过后还需提供一份一致性声明(证明线上递交的和面交的文件一致)。
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